Magka-iba po ang middle initial ko sa passport (O) at sa aking birth certificate (Q). Ang tama po ay O. Ano po ang aking gagawin?
Sa sitwasyon na iyong inilarawan, kung saan may hindi pagkakatugma sa middle initial sa Birth Certificate (BC) na nagpapakita ng “Q” imbes na “O,” maaaring maghain ng affidavit of discrepancy upang maayos ang isyu, basta’t isaalang-alang ang mga sumusunod:
1. Affidavit of Discrepancy
Ang affidavit of discrepancy ay isang sinumpaang salaysay na nagpapaliwanag sa hindi pagkakatugma ng impormasyon sa mga opisyal na dokumento. Sa iyong kaso, maaari kang magsumite ng affidavit na naglilinaw na ang tamang apelyido ng iyong ama ay “O” - Omagap. Ang affidavit na ito ay dapat maglaman ng mga detalye ng hindi pagkakatugma, mga dahilan nito, at isang pahayag na nagpapakita na ang “Q” at “O” ay parehong tumutukoy sa iyong ama.
Mga Mahalagang Puntos na Dapat Isama sa Affidavit:
• Buong pangalan at kaugnayan ng gumawa ng affidavit (ikaw).
• Malinaw na pagtukoy sa hindi tugmang middle initial.
• Paliwanag na ang “Q” at “O” ay parehong tumutukoy sa parehong tao (iyong ama).
• Pahayag na nagpapatunay sa tamang pagkakakilanlan ng iyong ama.
• Kahilingan na maitama ang mga detalye sa lahat ng susunod na dokumento.
Ayon sa Civil Code ng Pilipinas, Artikulo 172, karaniwang kinikilala ang affidavit of discrepancy bilang solusyon sa ganitong mga pagkakamali sa mga civil records.
2. Pagwawasto ng Mga Talaan sa Civil Registry
Kung ang hindi pagkakatugma ay isang pagkakamaling clerical sa mga talaan, maaaring maghain ng petisyon para sa pagwawasto sa ilalim ng Rule 108 ng Rules of Court. Ang petisyon para sa pagwawasto ng clerical o typographical errors ay maaaring ihain sa Local Civil Registry Office (LCR) upang maitama ang middle initial mula “Q” patungong “O” sa opisyal na birth records. Kailangang magbigay ng mga supporting documents, tulad ng affidavit, upang maipakita ang tamang impormasyon.
Mga Legal na Batayan:
Rule 108 ng Rules of Court: Nagtatakda ng proseso para sa pagwawasto ng clerical o typographical errors sa mga civil registry documents.
Republic Act No. 9048: Nagbibigay-daan sa administratibong pagwawasto ng clerical o typographical errors sa mga civil registry documents nang hindi na kailangan ng utos mula sa hukuman.
3. Posibleng Epekto sa Hindi Pagkakatugma ng Middle Initial
Maaaring mangailangan ng consistency sa mga dokumentong isinusumite para sa mga visa. Kung may hindi pagkakatugma sa mga opisyal na talaan, maaaring humingi ng klaripikasyon ang mga visa authorities. Ang affidavit of discrepancy ay maaaring makatulong upang ipaliwanag ang isyu at madalas ay sapat na ito para sa aplikasyon, lalo na kung malinaw na ipinaliwanag at suportado ng mga tamang dokumento. Gayunpaman, maaaring humingi ang mga awtoridad ng karagdagang ebidensya, tulad ng legal na pagwawasto sa pamamagitan ng petisyon sa ilalim ng Rule 108, kung itinuturing nilang mahalaga ang hindi pagkakatugma.
Buod:
Ang affidavit of discrepancy ay maaaring magsilbing valid na supporting document, ngunit mainam ding simulan ang proseso ng pagwawasto ng middle initial sa LCR o sa korte (kung kinakailangan), lalo na kung hihingi ang mga visa authorities o iba pang ahensya ng gobyerno ng karagdagang legal na beripikasyon. Siguraduhing parehong tama at notarized ang affidavit at petisyon (kung naaangkop).
Mga Sanggunian:
• Civil Code ng Pilipinas, Artikulo 172
• Rule 108 ng Rules of Court
• Republic Act No. 9048
My middle initial on my passport (O) and on my birth certificate (Q) are different. The correct one is O. What should I do?
In the situation you described, where there is a discrepancy between the middle initial on your Birth Certificate (BC), showing “Q” instead of “O,” you may file an affidavit of discrepancy to resolve the issue, considering the following steps:
1. Affidavit of Discrepancy
An affidavit of discrepancy is a sworn statement that explains the inconsistency in official documents. In your case, you can submit an affidavit clarifying that the correct middle initial is “O,” as in Omagap. This affidavit should include details of the discrepancy, reasons for it, and a statement confirming that both “Q” and “O” refer to your father.
Important Points to Include in the Affidavit:
• Your full name and your relationship to the person making the affidavit (yourself).
• A clear reference to the conflicting middle initial.
• An explanation that both “Q” and “O” refer to the same person (your father).
• A statement verifying the correct identity of your father.
• A request to correct the details in future documents.
According to the Civil Code of the Philippines, Article 172, an affidavit of discrepancy is usually recognized as a solution to such errors in civil records.
2. Correction of Records at the Civil Registry
If the discrepancy is a clerical error in the records, you can file a petition for correction under Rule 108 of the Rules of Court. A petition to correct clerical or typographical errors can be filed with the Local Civil Registry Office (LCR) to correct the middle initial from “Q” to “O” in the official birth records. Supporting documents, such as the affidavit, should be provided to verify the correct information.
Legal Basis:
Rule 108 of the Rules of Court: Sets the process for correcting clerical or typographical errors in civil registry documents.
Republic Act No. 9048: Allows for the administrative correction of clerical or typographical errors in civil registry documents without needing a court order.
3. Possible Impact of the Middle Initial Discrepancy
Consistency is usually required in the documents submitted for visas and other legal processes. If there is a discrepancy in official records, visa authorities may request clarification. An affidavit of discrepancy can help explain the issue and is often sufficient for the application, especially if well-explained and supported by proper documents. However, authorities may ask for additional evidence, such as a legal correction through a petition under Rule 108, if they find the discrepancy significant.
Summary:
An affidavit of discrepancy can serve as a valid supporting document, but it is also advisable to start the process of correcting the middle initial with the LCR or through the courts (if needed), especially if visa authorities or other government agencies request further legal verification. Ensure the affidavit and petition (if applicable) are properly completed and notarized.
References:
Civil Code, Article 172
Rule 108 of the Rules of Court
Republic Act No. 9048